Secretario/a técnico/a

Descripción

Vacantes

En ClosinGap impulsamos la transformación social desde la igualdad de género y actuamos en estrecha colaboración con los sectores público y privado. Nuestro objetivo es ser la referencia en la generación de conocimiento sobre el papel de la mujer en la economía y ser foro de debate y tendencias. Te apetece contribuir a este proyecto?

Posición: secretaria técnica en la Asociación CLOSINGAP.
Contrato laboral ordinario.
Duración: indefinida.
Retribución bruta anual: 18.000 - 21.000.- euros, distribuidos en 14 pagas mensuales.
Período de prueba: 2 meses
Fecha de incorporación: inmediata
Tipo de posición: trabajo remoto, con horario de lunes a jueves de 9 a 18h con una hora para comida y el viernes de 8.00h – 14.30 h., y disponibilidad para acudir a cuantas reuniones y eventos sean necesarios realizar, con desplazamientos por el territorio nacional y, de ser necesario, el extranjero.

Principales responsabilidades:
Coordinación general:
- Interlocución y coordinación de los órganos de la Asociación y de sus miembros, y externa con resto de grupos de interés de la Asociación.
- Contacto con empresas y proveedores para la contratación de servicios de interés de la Asociación, negociación, actualización, seguimiento del desarrollo de los mismos y de los procesos de firma, etc.
- Coordinación general de eventos y de colaboraciones.

Financiero:
- Seguimiento de los trámites administrativos, gestión de facturas, cobros y pagos y relación con las gestorías que prestan servicio a Closingap.
- Elaboración y seguimiento del presupuesto y preparar reporting: informes mensuales, trimestrales y anuales, así como seguimiento y coordinación de la auditoria.
- Subvenciones: preparación de documentación y gestión de la petición de las posibles convocatorias.

Gestión interna:
- Gestionar los calendarios de CG y concertar y seguimiento de reuniones. Gestión de correo, llamadas telefónicas y mensajería.
- Organizar, alimentar y mantener los sistemas de archivo y tecnología.
- Preparación de agenda, presentaciones y guiones para el Consejo Asesor, Junta Directiva y los Grupos de Trabajo.
- Redacción y circulación de actas del Consejo Asesor y otros órganos distintos de la Junta Directiva y la Asamblea general, para la validación de acuerdos.

Comunicación y difusión:
- Coordinación de comunicación y relacionamiento institucional.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as